Το ΙΚΑ θα πρέπει να ενημερώνεται από τις ΥΔΟΜ για την έκδοση της άδειας εργασιών μικρής κλίμακας, χωρίς εμείς ως μηχανικοί να κάνουμε κάποια ενέργεια.

Για να είναι ο ιδιοκτήτης σύννομος (όχι ο μηχανικός) θα πρέπει να δηλώσει στο ΙΚΑ την έναρξη και τη λήξη των εργασιών.
Στην ΥΔΟΜ δεν απαιτείται πίνακας ΙΚΑ 1 ή 2 ή 3 (αναλόγως) με τα ελάχιστα υπολογιζόμενα ένσημα όπως απαιτείται για τις εκδόσεις αδειών δόμησης.

Για εργασίες στις οποίες ο προϋπολογισμός υπολογίζεται με αναλυτικό τρόπο και όχι συμβατικό, χρησιμοποιούμε τον Πίνακα 3.
Αν συνεργαστούμε με κατασκευαστική εταιρία που θα αναλάβει π.χ. την θερμοπρόσοψη, χρειαζόμαστε κατ’ αρχάς ένα καλό συμφωνητικό να ξεκαθαρίζει το ποιος πληρώνει το ΙΚΑ.

Εφόσον μας δώσει η εν λόγω εταιρία τιμολόγιο στο οποίο θα αναφέρονται όλες οι εργασίες που αναφέρονται και στην άδεια, τότε μπορούμε να προσκομίσουμε αυτό στο ΙΚΑ για να δικαιολογήσουμε τα ελάχιστα ένσημα.

Προσοχή όμως το τιμολόγιο πρέπει να είναι τέτοιου ποσού που να τα καλύπτει.
Δηλαδή, στην περίπτωση εταιρίας δεν μιλάμε για μη εστεγασμένα επαγγέλματα αλλά για εστεγασμένα όπως είναι και οι υδραυλικοί, ηλεκτρολόγοι κ.λπ.

Διαδικασία ανοίγματος και κλεισίματος ΑΜΟΕ στο ΙΚΑ:
Κάθε οικοδομοτεχνικό έργο έχει το δικό του ΑΜΟΕ (αριθμός μητρώου οικοδομοτεχνικού έργου), για του οποίου την απόκτηση είναι απαραίτητη η έκδοση της αδείας από την αρμόδια πολεοδομία.

Η αναγγελία γίνεται στο αρμόδιο υποκατάστημα του ΙΚΑ της περιοχής του έργου και προσκομίζεται ο πίνακας 3, ο οποίος παραλαμβάνεται από το αρμόδιο υποκατάστημα ΙΚΑ, σφραγισμένος και υπογεγραμμένος από τον μηχανικό αδείας, στον οποίο καταγράφονται οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν και τα αντίστοιχα ημερομίσθια που χρειάζονται βάση εκτίμησης του μηχανικού.

Το υποκατάστημα δίνει τον αριθμό ΑΜΟΕ και εκδίδει ενημερωτικό σημείωμα για τις φάσεις των εργασιών και τα αντίστοιχα ημερομίσθια. Με την απόκτηση του ΑΜΟΕ ο ιδιοκτήτης υποχρεούται να κάνει ηλεκτρονική απογραφή του έργου στην ηλεκτρονική σελίδα του ΙΚΑ.

Στο τέλος κάθε μήνα με τους ηλεκτρονικούς κωδικούς, υποβάλλεται ηλεκτρονικά Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) Οικοδομοτεχνικού Έργου. Η καταβολή των ενσήμων γίνεται κάθε μήνα έως ότου συμπληρωθούν τα ένσημα απογραφής του έργου.

Εφόσον συμπληρωθεί ο αριθμός αυτός, ο ιδιοκτήτης συμπληρώνει “Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Οικοδομοτεχνικού Έργου” όπου αιτείται Αποπεράτωση Ιδιωτικού Έργου